1.Vegan Forest 2019 とは?

Vegan Forest2019は、リゾート地としても評判の高い山梨県の小淵沢地域における中心的な場所である「スパティオ小淵沢」の敷地内において開催されるヴィーガンを知っていただくイベントです。

本イベントは、主に以下の内容を伝えるために開催いたします。

① 「いのちに優しい」をコンセプトとし、人間にも、どうぶつにも、地球にも優しい選択肢を伝える
② 多くのどうぶつ達が日常生活の中で犠牲になっていることを知ってもらう
③ どうぶつに犠牲のない食べ物、飲み物、日用品を使って生活することは、難しいことではないと知ってもらう
④ どうぶつに犠牲が無く、更に人間の体にも環境にも良いということ、全て繋がっていることを知ってもらう

2.イベント概要

■日時         2019年7月28日(日) 10時~16時

■会場         小淵沢道の駅隣接・スパティオ小淵沢敷地内

(木漏れ日の林の中が会場です)

〒408-0044 山梨県北杜市小淵沢町2968-1  http://www.spatio.jp/

[自動車ご利用の場合]

中央自動車道・小淵沢ICを降り、最初の信号を

右折、次の交差点を右折してすぐ左。(小淵沢ICより3分)

[列車ご利用の場合]

JR中央本線小淵沢駅下車、タクシーで5分。

 

■出店予定数            25店舗

■ブースの大きさ          3m × 3m

■出店料                  飲食 4,000円   物販・ワークショップ 2,500円

☆飲食とは、出店者が調理もしくはブース内で調理、加工したものを販売することが該当します。

☆物販・ワークショップは、飲食物以外の雑貨等の販売、第三者から仕入れたものの販売(食品も該当)

ブース内で行う施術や体験ワークショップなどが該当します。

☆分類が不明な場合はお問合せください。

 

※出店の様子

 

3.会場について

お客様の入場は無料です。

会場は、屋外になるため、暑さ対策、雨天対策のためのテント(タープ)をご用意ください。

テント(タープ)は強風等でとばされないよう、重り等で対策をいただきますようお願いいたします。

机、椅子の持込みは可能です。

駐車場は、会場近くの駐車スペースを無料でご利用いただきます。搬入出時の車の乗り入れは可能です。搬入後の駐車場への誘導はスタッフにて行ないます。

電気及びガスコンロ等のご使用を予定している方は、出店お申込み時に合わせてお知らせください。

4.出店基準および出店にあたってご確認いただきたい事項

  • 当イベントの趣旨に賛同していただける方に出店をお願いしております
  • 出品内容は、どうぶつ性(肉、魚介類、乳、卵、はちみつ、ゼラチン、革製品、毛皮等)不使用のものかをご確認いただき、ご用意いただきますようお願いいたします
  • また、「いのちに優しい」というコンセプトから、人間にも優しい観点を大切にしたいということで、化学調味料、化学合成添加物の使用も、できる限り避けていただきますようお願いいたします。(広い意味でそのような合成添加物には、どうぶつ実験が伴います)
  • アルコール類の販売は可能です
  • パーム油は植物性ではありますが、環境負荷が大きいため、できるだけ避けていただきますようお願いいたします
  • 複数事業者によるブースシェアは可能です。その場合、代表者の方とは別に、ご一緒する店舗様の情報もお知らせください
  • イベントの趣旨の観点から、どうぶつ性を使用したもの(衣服、アクセサリー、鞄、靴等)の着用はできる限りご遠慮ください
  • 必ず店舗名がわかる看板等をご提示ください
  • ブースの配置は主催者にご一任くださいませ
  • 募金活動、ビラ配布等はブース内にて実施をおねがいいたします
  • 荒天等、やむを得ない事情でイベントが中止になる場合がありますが、出店料金は返金できませんのでご了承ください
  • イベント当日、事前に申請されている出店内容と大きく内容が異なる場合や、出店基準を満たしていない商品を販売された場合は、その販売をお断りすることがあります
  • 以上ご理解のうえ、出店申し込みをお願いいたします(出店申し込みをもって基準への同意をいただいたものといたします。)

5. 出店申し込み

募集締め切り:2019年5月15日 

*4月30日までのお申込みはフライヤーへ掲載

 

以下の項目を明記のうえ、下記申込みフォームより、送信をお願いいたします。

なお、当イベントの特設ページ内及びFacebook等のSNSにおいて出店者様の紹介をさせてもらいますので、ご協力をお願いいたします。

また、飲食をご提供の出店者様(お菓子の製造も含む)は、「6.提出書類について」のご対応もよろしくお願いいたします。

 

<出店申込みフォーム>

フォームはこちら

 

<出店料のお支払い>

出店受付完了から1週間以内に以下の口座に出店料のお振込みをお願いいたします。振込手数料はご負担いただきますよう、お願い申し上げます。

※出店受付完了については、実行委員より個別にご連絡申し上げます。

☆振込口座

ゆうちょ銀行  記号 11170  番号 37447611  ヴィーガンフォレスト実行委員会

※ゆうちょ銀行以外からのお振込みの場合

ゆうちょ銀行 店名 一一八(イチイチハチ) 店番 118

普通預金 3744761 ヴィーガンフォレスト実行委員会

 

<キャンセルについて>

7月1日以降のキャンセルにつきましては、出店料の返金はご容赦くださいませ。それ以前のキャンセルにつきましては、出店料の返金を行います。返金にあたっては、振込手数料はご負担いただきます。ご了承ください。

 

6.提出書類について

当日、ご自身で製造した食べ物、飲み物、お菓子等を提供される場合(飲食の分類でご出店される店舗様)は、保健所に申請する書類を提出いただきます。

ご提出にあたってのフォーマット、提出方法につきましては該当店舗様へ直接ご連絡差し上げます。

 

提出いただく書類は以下のとおりです。(提出期限:6月30日

・提供食品の概要

・当日ブース内の配置図

・営業許可書

 

 

7.車両搬入出について

搬入は8時30分~10時、搬出は16時から可能です。

8.飲食品の販売について

衛生管理には十分ご注意いただき、法令遵守でお願いいたします。

ご質問等ありましたら、担当者までご連絡くださいませ。

9.電気及び火の使用について

電気及び火のご使用を希望の出店者様には個別に担当者よりご説明申し上げます。

10.ゴミについて

当イベントはゴミ箱を設置しておりませんので、お客様に提供したものを含めて、出店者様でお持ち帰りいただきますようお願いいたします。

11.その他

会場及び駐車場内での事故、トラブルに関しましては、主催者では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

お預かりした個人情報は、当イベントの運営に使用することをご了承ください。

当イベントフライヤーは、出来上がり次第、出店者様に順次郵送いたしますので、宣伝のご協力をお願いいたします。

その他、ご質問等がございましたら、下記までお気軽にご連絡ください。

event☆veganforest△life

☆をアットマークへ、△をドットに変更ください。